В Аксубаевском архиве хранится история района

В нашем районе архив был образован в 1935 году. Это государственное учреждение с той далекой поры прошло нелегкий путь. Немалый ущерб нанесло ему соединение с Нурлатским районом в шестидесятые годы, в результате чего многие документы были безвозвратно потеряны. Все последующие годы архив ответственно выполнял свою задачу. 

Сегодняшний архив – это современное учреждение, оборудованное соответствующими техническими средствами. В настоящее время площадь архива составляет 144,3 квадратных метра.  Благодаря программе капитального ремонта архивов установлены кондиционеры и увлажнители воздуха для создания нормативных условий хранения документов, обновлена система охранно-пожарной сигнализации.  Здесь имеется три архивохранилища, в двух хранятся документы постоянного хранения, в третьем-документы по личному составу. 

Работу ведут два сотрудника: начальник архивного отдела Гузель Хаметшина и главный специалист Ралия Искандарова. 

– На 1 января 2025 года в архивном отделе исполкома хранятся 227 фондов – это документы за 1924-2022 годы, в количестве около 40 тысяч единиц хранения, из них около 13 тысяч –документов по личному составу, – знакомит с делами Гузель Хаметшина. –  На сегодняшний день в списке №1 Источников комплектования архивного отдела значится 84 организации, из них восемь – государственной, 76 – муниципальной собственности. Со всеми источниками комплектования у нас ведется планомерная работа. В начале года организациям-источникам комплектования архива высылается график упорядочения и приема документов. Проводятся семинары для ответственных за ведение делопроизводства и архив в сельских поселениях и учреждениях. 

Документы архивного отдела содержат очень много интересной информации, которая постоянно используется – организуются выставки в архивном отделе, совместно с краеведческими и школьными музеями, интернет-выставки, используются исследователями для создания книг. 

Большую часть рабочего времени работников архива занимает исполнение социально-правовых запросов граждан. На 01.01.2025 года в архив поступило 1496 запросов, из них социально-правовых-1451 запросов, из них через систему Vip Net -1206, на личном приеме – 212 человек, 33 человека – через МФЦ.

Работники архивов ежедневно трудятся над сохранением наших корней, помогая обществу понимать свое прошлое и строить будущее.